Thủ tục sang tên sổ đỏ

15/11/2018 20:56

Sổ đỏ hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là chứng thư pháp lý quan trọng thể hiện quyền của người sử dụng đất đối với thửa đất của mình. Khi nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền của người người nhận chuyển nhượng chỉ được xác lập khi đã đăng ký sang tên Giấy chứng nhận tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Dưới đây, Luật Đại An Phát sẽ hướng dẫn bạn “Thủ tục đăng ký sang tên sổ đỏ”.

Cơ sở pháp lý

Luật Đất đai năm 2013;
Luật Công chứng năm 2014;
Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung theo Nghị định số 01/2017/NĐ-CP;
Thông tư số 24/2014/TT-BTC về hồ sơ địa chính.

Nội dung tư vấn

Theo quy định tại điểm a, khoản 3 Điều 167 Luật đất đai năm 2013 hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải được công chứng, chứng thực. Do đó, trước khi tiến hành đăng ký sang tên sổ đỏ, các bên phảiký kết hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại cơ quan có thẩm quyền công chứng, chứng thực. Việc công chứng, chứng thực được thực hiện theo quy định của Luật công chứng năm 2014, Nghị định23/2015/NĐ-CP về chứng thực và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Theo quy định tại điểm a, khoản 4, Điều 95 Luật Đất đai, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động (hay còn gọi là sang tên sổ đỏ) khi thực hiện việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Do đó, sau khi ký kết hợp đồng công chứng, các bên phải tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Về cơ quan có thẩm quyền giải quyết:

Đối với những địa phương đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên Môi trường thì người đăng ký sang tên sổ đỏ nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai. Đối với những nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc phòng Tài nguyên Môi trường cấp huyện.

Về trình tự thủ tục (Theo Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung theo Nghị định số 01/2017/NĐ-CP của Chính phủ)

Bước 1: Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ thực hiện quyền của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Hồ sơ bao gồm (Theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT về hồ sơ địa chính):

Bộ tờ khai đăng ký sang tên, bao gồm: Đơn đăng ký biến động mẫu số 10/ĐK; tờ khai lệ phí trước bạ; tờ khai thuế Thu nhập cá nhân; tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp; Đơn đăng ký cấp đổi Giấy chứng nhận (nếu có nhu cầu);
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (bản chính);
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã cấp (bản gốc);
Các giấy tờ nhân thân được chứng thực bao gồm: Chứng minh thư nhân dân (Hoặc căn cước công dân/hộ chiếu); Sổ hộ khẩu; Đăng ký kết hôn của bên nhận chuyển nhượng và bên chuyển nhượng;
Trong trường hợp bên chuyển nhượng/bên nhận chuyển nhượng còn độc thân thì phải cung cấp thêm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú cấp.

Ngoài những giấy tờ nêu trên tùy theo từng địa phương mà yêu cầu đối với hồ sơ cũng có sự khác nhau. Người đề nghị đăng ký sang tên sổ đỏ có thể phải nộp thêm 1 bản chính hợp đồng chuyển nhượng; Giấy khai sinh, Đơn xin miễn giảm thuế (Trong trường hợp được miễn thuế Thu nhập cá nhân); Biên lai nộp thuế sử dụng đất phi nông nghiệp.
Kết quả: Người thực hiện thủ tục đăng ký sang tên lấy phiếu nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả TTHC tại bộ phận một cửa.
Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện thực hiện các quyền theo quy định thì thực hiện các công việc sau đây:
a) Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định;
b) Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất;
Bước 3: Người nộp hồ sơ đến cơ quan thuế theo thông tin trên giấy biên nhận để nhận thông báo thuế thu nhập cá nhân và Lệ phí trước bạ. Thực hiện việc nộp thuế theo thông báo.
Kết quả: Người đăng ký sang tên sổ đỏ nhận thông báo nộp thuế TNCN và Lệ phí trước bạ. Sau khi thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo, người đăng ký sang tên sổ đỏ nhận lại biên lai nộp tiền
Bước 4: Văn phòng đăng ký đất đai chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
Kết quả: Người thực hiện đăng ký sang tên nhận kết quả là bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Thời gian thực hiện

Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký biến động do nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất là không quá 10 ngày (điểm l, khoản 2, Điều 61 Nghị định 01/2017/NĐ-CP)

Thuế, phí, Lệ phí thực hiện

Thuế thu nhập cá nhân do nhận chuyển nhượng bất động sản;
Lệ phí trước bạ;
Phí thẩm định hồ sơ;
Lệ phí đăng ký biến động;
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu (trong trường hợp có nhu cầu cấp đổi).

Trên đây, Luật Đại An Phát đã hướng dẫn bạn về thủ tục "Đăng ký sang tên sổ đỏ". Luật Đại An Phát là đơn vị tư vấn uy tín, chuyên cung cấp các dịch vụ về đất đai như: thủ tục đăng ký sang tên sổ đỏ, cấp lại, cấp mới sổ đỏ lần đầu, xin hợp thửa đất, tách thửa đất, thủ tục tặng cho nhà đất...
Bài viết có giá trị tham khảo. Vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp.
(Ths. Luật sư Nguyễn Văn Hải).

Gửi yêu cầu dịch vụ

Đăng ký dịch vụ ngay

Bài viết khác