Thủ tục thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp
12/10/2018 13:15
Thay đổi về mẫu con dấu có thể bao gồm những thay đổi về số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu. Theo quy định của pháp luật hiện hành thì doanh nghiệp chỉ cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thay vì phải đăng ký với cơ quan Công an như trước đây.
I. CƠ SỞ PHÁP LÝ:
1. Luật Doanh nghiệp năm 2014.
2. Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 về đăng ký doanh nghiệp;
3. Nghị định 96/2015/NĐ-CP ngày 19/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp.
4. Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
5. Thông tư số 215/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
II. NỘI DUNG TƯ VẤN:
1. Chuẩn bị hồ sơ:
Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì trước khi thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở gồm:
- Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp. Nội dung thông báo gồm:
+ Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
+ Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên; Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về nội dung, hình thức và số lượng con dấu.
- Bản sao công chứng Giấy đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận mẫu dấu của con dấu cũ (nếu có)
Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân : chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu còn hiệu lực hoặc các giấy tờ khác có giá trị thay thế. Kèm theo:
- Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp và tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục thay đổi mẫu dấu.
- Hoặc văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Đối với các tổ chức, cá nhân nước ngoài thì các giấy tờ trên phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
* Lưu ý: Khi thay đổi mẫu con dấu, mẫu con dấu mới cần đảm bảo các điều kiện như đối với mẫu dấu trước khi thay đổi. Đó là việc thể hiện tên, mã số phù hợp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp có sử dụng thêm hình ảnh, ngôn ngữ trong nội dung hoặc làm hình thức con dấu thì hình ảnh, ngôn ngữ, ký hiệu không được là quốc kỳ, quốc huy, đảng kỳ của nước Việt Nam; hình ảnh, biểu tượng của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân; từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức của Việt Nam.
1. Luật Doanh nghiệp năm 2014.
2. Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 về đăng ký doanh nghiệp;
3. Nghị định 96/2015/NĐ-CP ngày 19/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp.
4. Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
5. Thông tư số 215/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
II. NỘI DUNG TƯ VẤN:
1. Chuẩn bị hồ sơ:
Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì trước khi thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở gồm:
- Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp. Nội dung thông báo gồm:
+ Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
+ Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên; Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về nội dung, hình thức và số lượng con dấu.
- Bản sao công chứng Giấy đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận mẫu dấu của con dấu cũ (nếu có)
Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân : chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu còn hiệu lực hoặc các giấy tờ khác có giá trị thay thế. Kèm theo:
- Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp và tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục thay đổi mẫu dấu.
- Hoặc văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Đối với các tổ chức, cá nhân nước ngoài thì các giấy tờ trên phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
* Lưu ý: Khi thay đổi mẫu con dấu, mẫu con dấu mới cần đảm bảo các điều kiện như đối với mẫu dấu trước khi thay đổi. Đó là việc thể hiện tên, mã số phù hợp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp có sử dụng thêm hình ảnh, ngôn ngữ trong nội dung hoặc làm hình thức con dấu thì hình ảnh, ngôn ngữ, ký hiệu không được là quốc kỳ, quốc huy, đảng kỳ của nước Việt Nam; hình ảnh, biểu tượng của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân; từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức của Việt Nam.
2. Thủ tục thay đổi mẫu dấu của doanh nghiệp:
- Bước 1: Nộp hồ sơ:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
- Bước 2: Giải quyết hồ sơ:
Trong thời gian 1 đến 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ và giải quyết hồ sơ trả kết quả cho doanh nghiệp.
- Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại sở kế hoạch đầu tư:
+ Người nhận đưa giấy biên nhận hoặc giấy hẹn của cơ sở khắc dấu cán bộ trả kết quả viết phiếu thu lệ phí cấp giấy chứng nhận mẫu dấu. Người nhận đem phiếu đến nộp tiền cho cán bộ thu lệ phí và nhận biên lai thu tiền. Cán bộ trả kết quả kiểm tra biên lai nộp lệ phí và yêu cầu ký nhận, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho người đến nhận kết quả.
+ Trường hợp doanh nghiệp được cấp dấu trước ngày 1/7/2015 doanh nghiệp khi thay nội dung cần phải thay đổi nội dung con dấu thì doanh nghiệp phải tiến hành hủy con dấu.
Công ty Luật Hợp Đại An Phát với đội ngũ Luật sư uy tín, giàu kinh nghiệm chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý về: CÔNG CHỪNG, ĐẤT ĐAI, DOANH NGHIỆP, ĐẦU TƯ, SỞ HỮU TRÍ TUỆ,...
- Bước 1: Nộp hồ sơ:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
- Bước 2: Giải quyết hồ sơ:
Trong thời gian 1 đến 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ và giải quyết hồ sơ trả kết quả cho doanh nghiệp.
- Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại sở kế hoạch đầu tư:
+ Người nhận đưa giấy biên nhận hoặc giấy hẹn của cơ sở khắc dấu cán bộ trả kết quả viết phiếu thu lệ phí cấp giấy chứng nhận mẫu dấu. Người nhận đem phiếu đến nộp tiền cho cán bộ thu lệ phí và nhận biên lai thu tiền. Cán bộ trả kết quả kiểm tra biên lai nộp lệ phí và yêu cầu ký nhận, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho người đến nhận kết quả.
+ Trường hợp doanh nghiệp được cấp dấu trước ngày 1/7/2015 doanh nghiệp khi thay nội dung cần phải thay đổi nội dung con dấu thì doanh nghiệp phải tiến hành hủy con dấu.
Công ty Luật Hợp Đại An Phát với đội ngũ Luật sư uy tín, giàu kinh nghiệm chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý về: CÔNG CHỪNG, ĐẤT ĐAI, DOANH NGHIỆP, ĐẦU TƯ, SỞ HỮU TRÍ TUỆ,...
Đăng ký dịch vụ ngay
- ĐIỀU KIỆN VÀ HỒ SƠ THÀNH LẬP CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
- THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
- DOANH NGHIỆP CHẬM NỘP THUẾ BỊ XỬ PHẠT NHƯ THẾ NÀO
- CHUYỂN NHƯỢNG VỐN GÓP, CỔ PHẦN CÓ PHẢI KÊ KHAI THUẾ KHÔNG
- THU HỒI GIẤY PHÉP KINH DOANH THEO QUY ĐỊNH CỦA LUẬT DOANH NGHIỆP 2020
- THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN THEO LUẬT DOANH NGHIỆP 2020
- THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI TỪ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SANG CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN TRỞ LÊN
- THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI TỪ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SANG CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN