Quy trình thành lập doanh nghiệp và sau thành lập doanh nghiệp

03/01/2020 14:13

Với mong muốn hỗ trợ hiệu quả cho những quý khách hàng có nhu cầu thành lập doanh nghiệp, Luật Đại An Phát xin hướng dẫn quy trình thành lập doanh nghiệp và sau thành lập doanh nghiệp chi tiết và mới nhất hiện nay.

I. QUY TRÌNH THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Bước 1: Tiếp nhận thông tin của Khách hàng và tư vấn sơ bộ
- Bước đầu tiên trong quy trình thành lập doanh nghiệp, Luật Đại An Phát sẽ tư vấn sơ bộ các vấn đề liên quan đến: Tên doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề, địa chỉ trụ sở chính, đại diện theo pháp luật và giải đáp các điều kiện kinh doanh trong trường hợp khách có nhu cầu kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
- Gửi khách Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin (theo mẫu) và yêu cầu khách cung cấp bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông công ty.
- Thông qua Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin đối với từng loại hình doanh nghiệp (sau khi khách hàng điền và gửi lại), soạn hồ sơ theo Mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Soát thông tin người đại diện theo pháp luật, thành viên công ty/cổ đông công ty thông qua CMND/CCCD của thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật.
Một số lưu ý sau khi tiếp nhận thông tin:
- Tra cứu tên doanh nghiệp khách dự định đặt là bước không thể thiếu trong quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp để kiểm tra xem có bị trùng hay gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký (Tra cả tên tiếng anh và tên viết tắt). Nếu trùng hoặc gây nhầm lẫn, tư vấn khách đặt tên khác.
- Thông tin địa chỉ (trụ sở, nơi thường trú, chỗ ở của các thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật) phải chi tiết đến số nhà, tên đường, thôn xóm.
- Ngành nghề kinh doanh: Yêu cầu khách chỉ chọn một ngành nghề chính và dự định kinh doanh một số ngành nghề, đối với những ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định thì tư vấn khách tăng vốn điều lệ hoặc bỏ ngành nghề.
- Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức, nếu tổ chức là công ty cổ phần thì yêu cầu khách hàng cung cấp danh sách thành viên hội đồng quản trị.
- Địa chỉ trụ sở chính là số nhà, nhà mặt đất hoặc tòa nhà có chức năng sử dụng làm văn phòng chứ không được là phòng, tầng trong tòa nhà chung cư hay khu tập thể.

Quy trình thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, chuyên nghiệp tại Luật Đại An Phát

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và gửi khách hàng ký
Soạn hồ sơ theo mẫu đối với từng loại hình doanh nghiệp và gửi khách hồ sơ qua mail/gửi bản giấy. Hướng dẫn khách ký theo đúng quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ qua mạng tại trang: dangkykinhdoanh.gov.vn
Hiện nay, trong quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp, tất cả các đơn vị đều phải nộp hồ sơ qua mạng trước và nhập đầy đủ thông tin theo từng trường trên trang đăng ký kinh doanh. Sau đó tải bản hồ sơ đã scan lên cổng thông tin.
Thời gian: 03 ngày làm việc.

Bước 4: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh sau khi có thông báo hợp lệ của hồ sơ qua mạng
Bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm:
- Toàn bộ giấy tờ thành lập doanh nghiệp đã scan tại Bước 3.
- Giấy biên nhận.
- Thông báo hồ sơ qua mạng điện tử hợp lệ.

>>> Xem thêm: Những điều cần lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 6: Chuẩn bị hồ sơ (có mẫu) làm dấu miễn phí tại Phòng DKKD
Hồ sơ bao gồm:

Bản cam kết ủy quyền làm dấu;
Giấy đề nghị hỗ trợ làm dấu pháp nhân đối với doanh nghiệp thành lập mới;
Giấy ủy quyền làm dấu;
Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền
Bản sao Thông báo mẫu dấu;
Bản sao Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Bước 7: Thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin
Ngày có hiệu lực của mẫu dấu là sau 01 ngày kể từ ngày đăng.
Giấy tờ chuẩn bị:

Thông báo mẫu dấu (theo mẫu II-8)
Giấy ủy quyền thông báo mẫu dấu
Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.

Bước 8: Liên hệ đặt dấu chức danh
Liên hệ bên làm dấu đặt 01 dấu chức danh cho đại diện theo pháp luật công ty.
Các tài liệu cần gửi khách hàng khi quy trình thành lập một doanh nghiệp xong:
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
+ Điều lệ công ty
+ Dấu Công ty và Dấu chức danh
+ Thông báo mẫu dấu.

Sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh

II. QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC SAU THÀNH LẬP

Dưới đây là các thủ tục cần tiến hành sau khi đã hoàn thành quy trình thành lập doanh nghiệp:
- Mở và thông báo tài khoản ngân hàng
Khách hàng là người đi mở tài khoản ngân hàng. Sau khi có tài khoản ngân hàng thì thực hiện thủ tục thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh.
Giấy tờ chuẩn bị:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nội dung thông tin đăng ký thuế)
Giấy ủy quyền
Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền

Nộp hồ sơ qua mạng và sau khi có thông báo hợp lệ thì nộp bản giấy tại Phòng DKKD.
- Liên hệ mua chữ ký số và nộp tờ khai thuế môn bài
Liên hệ bên cung cấp đặt mua chữ ký số NEW CA hoặc EFY
Sau khi mua chữ ký sổ thì báo bên chữ ký số nộp tờ khai thuế môn bài ngay.
Lưu ý: Quá 30 ngày kể từ ngày thành lập nếu không nộp tờ khai thuế môn bài sẽ bị phạt (chưa hoạt động kinh doanh)
Đối với công ty đã hoạt động kinh doanh thì phải nộp chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng thành lập.
- Phát hành hóa đơn điện tử
Liên hệ khách hàng cung cấp logo (nếu có).
Liên hệ bên mua hóa đơn điện tử để thực hiện việc phát hành hóa đơn.
Lưu ý: Có quận chỉ cần nộp qua mạng, có quận yêu cầu nộp bản giấy và có quận yêu cầu cả hai. Phải liên hệ cơ quan thuế của từng quận để hỏi hoặc hỏi bên phát hành hóa đơn điện tử (nhiều khi bên cung cấp hóa đơn không chắc chắn với một số quận mới bên đó chưa từng làm).
Sau khi hoàn thành quy trình thành lập doanh nghiệp, đối với các quận phải nộp bản giấy thì giấy tờ cần chuẩn bị như sau:

Mẫu hóa đơn
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Quyết định của Công ty về việc áp dụng hóa đơn điện tử.

Nơi nộp hồ sơ: Bộ phận một cửa của Cơ quan thuế cấp quận.
- Chuẩn bị để Bên thuế đến trụ sở để kiểm tra

Treo biển công ty
Lưu giữ điều lệ đã ký
Bàn làm việc
Hợp đồng thuê nhà (nếu có)
CMND và Sổ hộ khẩu của chủ nhà
Mẫu hóa đơn + Thông báo phát hành hóa đơn điện tử + Quyết định của Công ty về việc áp dụng hóa đơn điện tử (đã giáp lai và dấu xác nhận của cơ quan thuế).

Đại diện theo pháp luật cần có mặt để tiếp đoàn. Khi kiểm tra xong bên thuế sẽ lập biên bản kiểm tra. Mang biên bản tới bên UBND phường để xin xác nhận sau đó nộp lại cho bên thuế.

100% khách hàng hài lòng về dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Luật Đại An Phát

Trên đây là quy trình thành lập doanh nghiệp và sau thành lập doanh nghiệp hoàn thiện và chi tiết nhất mà Luật Đại An Phát sẽ tiến hành khi quý khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của chúng tôi.

>>> Xem thêm: Quy định về tư cách thành viên công ty TNHH

Công ty Luật Đại An Phát luôn có những giải pháp tư vấn riêng và tối ứu nhất cho từng loại hình doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền lợi, pháp lý chặt chẽ để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi nhất. Sự tư vấn nhiệt tình, tận tâm luôn là phương châm hoạt động hàng đầu của chúng tôi. Đó cũng chính là lý do mà Luật Đại An Phát luôn trở thành đối tác tin cậy và đã tiến hành thành lập cho hàng nghìn doanh nghiệp trong những năm qua.
Nếu cần hỗ trợ, tư vấn hay có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình thành lập doanh nghiệp hiện nay, hãy liên hệ với chúng tôi:
Luật sư tư vấn: 0973.509.636

Gửi yêu cầu dịch vụ

Đăng ký dịch vụ ngay

Bài viết khác