Quy định về trụ sở doanh nghiệp mà bạn cần phải biết

21/12/2018 15:32

Trụ sở công ty có thể đặt ở những đâu? Trụ sở công ty có cần phải đáp ứng yêu cầu gì đặc biệt không? Khi đăng ký trụ sở rồi có thể thay đổi địa chỉ trụ sở khác được không?

Chắc hẳn khi chuẩn bị thành lập doanh nghiệp, nhà đầu tư nào cũng sẽ có những thắc mắc như trên trước khi tìm hiểu. DAP Law sẽ gỉai đáp nhanh chóng giúp bạn.

Trụ sở chính của doanh nghiệp là gì:

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và tư điện tử (nếu có).
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cũng như các đối tác, khách hàng của bạn sẽ liên hệ với doanh nghiệp bằng giấy tờ, công văn qua địa chỉ trụ sở chính. Vì vậy, doanh nghiệp của bạn cần đảm bảo địa chỉ khi tiến hành đăng ký kinh doanh phải rõ ràng, tránh gây ảnh hưởng tới việc liên hệ với cơ quan nhà nước và các đối tác, khách hàng của mình.

Yêu cầu đặc biệt với trụ sở doanh nghiệp:

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt tại chung cư có chức năng để ở. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ không đồng ý cấp giấy phép đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở đặt tại căn hộ chung cư không có chức năng thương mại (do căn hộ này không có chức năng kinh doanh theo quy định của pháp luật).
Địa chỉ trụ sở phải đáp ứng được điều kiện kinh doanh. Có 1 số ngành nghề có yêu cầu phải có giấy phép con, và để có được giấy phép con đó, rất nhiều trường hợp có yêu cầu đặc biệt về trụ sở. Ví dụ như Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy là quy định bắt buộc khi bạn muốn thành lập doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh xăng dầu, trường học …

Thay đổi địa chỉ trụ sở

Việc thay đổi địa chỉ của trụ sở là điều pháp luật hoàn toàn không cấm. Tuy nhiên, khi muốn thay đổi trụ sở của doanh nghiệp, bạn cần phải cân nhắc kỹ lưỡng, bởi việc thay đổi địa chỉ trụ sở cũng sẽ ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bạn.
Bạn cần tiến hành các bước sau để thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp:
Bước 1: Thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi đị chỉ trụ sở của doanh nghiệp;
Bước 2: Tiến hành thủ tục với cơ quan thuế khi thay đổi ĐKKD

Doanh nghiệp gửi văn thư cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý để thông báo về việc di chuyển trụ sở.
Thực hiện thanh huỷ hoá đơn (nếu có đăng ký sử dụng)
Lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp.
Lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố, sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chuyển đến.

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nộp tờ khai thuế với chi cục thuế trực tiếp quản lý trong vòng 10 ngày sau khi thay đổi.
Bước 3: Thủ tục thay đổi con dấu mới

Con dấu doanh nghiệp thông thường hiện thị nội dung thông tin địa chỉ trụ sở chính, vì vậy mà khi thay đổi địa chỉ khác tỉnh, doanh nghiệp phải tiến hành khắc con dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế.

Liên hệ Luật Đại An Phát:
Điện thoại: 024.39.184.888
Email: Luatdaianphat@gmail.com
Zalo – Hotline luật sư: 0916.509.636 - 0973.509.636
Facebook: Luật Đại An Phát

Bài viết tham khảo:
Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ
Nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào?
Thủ tục thành lập công ty

Gửi yêu cầu dịch vụ

Đăng ký dịch vụ ngay

Bài viết khác