04 việc cần thực hiện khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính mà doanh nghiệp cần lưu ý

04/05/2020 13:18

Trong quá trình kinh doanh, vì nhiều lý do mà doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Khi tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tại hai cơ quan đó là cơ quan Thuế và Sở kế hoạch – đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đối với thủ tục thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục tại Sở kế hoạch – đầu tư và sau khi hoàn tất việc thay đổi, thực hiện thủ tục về thay đổi thông tin trên hóa đơn (nếu có). Còn đối với thay đổi trụ sở khác quận/ huyện, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

I. Căn cứ pháp lý

Luật doanh nghiệp 2014;
Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư số 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế

II. Thủ tục thay đổi địa chỉ khác quận/huyện

1. Thủ tục chốt thuế chuyển quận/huyện tại cơ quan thuế quản lý

Hồ sơ chốt thuế chuyển quận/huyện bao gồm:

Bản sao biên bản họp về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi địa chỉ trụ sở chính);
Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST TT 95/2016/TT-BTC;
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy giới thiệu/ giấy ủy quyền cho cá nhân đi nộp hồ sơ.

Thời gian: 10 – 15 ngày làm việc.
Kết quả: Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu số 09-MST.

2. Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư.

Hồ sơ thay đổi bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh;
Biên bản họp về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần);
Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Thông báo người nộp thuế chuyển địa Điểm theo mẫu số 09-MST;
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ;
Bản sao chứng thực CMND/CCCD người được ủy quyền nộp hồ sơ;

Thời gian: 05 – 07 ngày làm việc.
Kết quả:Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Con dấu pháp nhân

Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ khác quận/huyện mà trên con dấu có thể hiện tên quận, đều phải làm lại con dấu và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia. Đồng thời, với những con dấu được Công an cấp thì phải có trách nhiệm trả lại con dấu theo quy định của pháp luật.

4. Hóa đơn

Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ khác quận/huyện, doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn cần thực hiện thủ tục về hóa đơn với chi cục thuế nơi doanh nghiệp chuyển đến tùy vào nhu cầu tiếp tục sử dụng hay không hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết.

Như vậy, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính tưởng chừng như đơn giản nhưng cũng khiến các doanh nghiệp bối rối, gặp nhiều khó khăn.

Luật Đại An Phát là đơn vị tư vấn uy tín, chuyên cung cấp các dịch vụ về Doanh nghiệp như: Thành lập công ty, Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Thay đổi thành viên công ty, Đăng ký bổ sung thay đổi ngành nghề kinh doanh, Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, Thành lập trung tâm ngoại ngữ - tin học, … và các thủ tục về giấy phép con.

Vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp.

Gửi yêu cầu dịch vụ

Đăng ký dịch vụ ngay

Bài viết khác